Översikt
Enligt GDPR behöver du kunna anonymisera personuppgifter i din e-butik när det är aktuellt. I Gamla Sitebuildern kan du anonymisera uppgifter direkt i butikens administration.
Viktigt: En anonymisering går inte att ångra. Kontrollera därför noggrant vilka uppgifter du vill anonymisera innan du genomför åtgärden.
Innan du börjar
Tänk på att bokföringslagen kan ha företräde framför rätten att få personuppgifter raderade. Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformation bevaras i minst sju år.
Du behöver därför säkerställa att du har sparat nödvändigt bokföringsunderlag innan du anonymiserar uppgifterna.
Mer information finns hos Skatteverket.
Steg 1: Öppna butikens administration
Logga in på ditt konto.
Klicka på Gå till butik för att öppna butikens administration.
Steg 2: Välj kunden eller ordern
Gå till Kunder eller Ordrar, beroende på vilka uppgifter du vill anonymisera.
Leta upp kunden eller ordern som du vill anonymisera.
Klicka på kunden eller ordern.
Observera: Anonymiseringen påverkar både kunduppgifterna och kopplade ordrar, oavsett om du börjar under Kunder eller Ordrar. Om du anonymiserar en kund anonymiseras alltså även alla ordrar som kunden är kopplad till, och vice versa.
Steg 3: Anonymisera uppgifterna
Klicka på knappen Anonymisera....
Läs igenom bekräftelsen som visas.
Kontrollera att du har sparat nödvändigt bokföringsunderlag.
Bekräfta anonymiseringen om du vill fortsätta.
Tänk på att åtgärden inte kan återställas.
Steg 4: Kontrollera resultatet
När anonymiseringen är genomförd ersätts personuppgifterna med texten Anonym.
Anonymiseringen är nu klar.
Viktigt att tänka på
Anonymisering går inte att ångra.
Både kunden och kopplade ordrar påverkas av anonymiseringen.
Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformation sparas i minst sju år.
Säkerställ att du har en kopia av nödvändigt underlag innan du genomför anonymiseringen.
Relaterade artiklar
Sammanfattning
Du anonymiserar kund- eller orderuppgifter genom att öppna butikens administration via Gå till butik, välja Kunder eller Ordrar, öppna den aktuella posten och klicka på Anonymisera....
Personuppgifterna ersätts då med texten Anonym. Kom ihåg att åtgärden inte går att ångra och att bokföringsunderlag kan behöva sparas i minst sju år.