Översikt
När en kund lägger en beställning i din butik får du en avisering via e-post. Du kan öppna beställningen direkt från mejlet eller gå via butikens beställningsöversikt.
Där kan du se vilka produkter kunden har köpt, kontrollera kund- och betalningsuppgifter samt uppdatera orderstatusen under hanteringen av beställningen.
Öppna en beställning
Du kan öppna en beställning på två sätt.
Alternativ 1: Via e-postaviseringen
Öppna mejlet som du fått om den nya beställningen.
Klicka på Hantera beställning.
Du kommer till verktyget där du kan se och hantera beställningen.
Alternativ 2: Via butikens beställningsöversikt
Logga in i redigeringsverktyget.
Klicka på huvudmenyn uppe till vänster.
Välj Butik.
Klicka på Beställningar.
Välj den beställning du vill öppna.
Granska orderuppgifterna
När du öppnar en beställning kan du se följande information:
Produkter: Vilka produkter kunden har köpt, antal och totalsumma.
Kunduppgifter: Kundens namn, adress och annan information som behövs för leveransen.
Betalningsinformation: Vilken betalningsmetod kunden har använt.
Orderstatus: Beställningens aktuella status och alternativ för att ändra den.
Kontrollera uppgifterna innan du börjar behandla beställningen, så att du har rätt information inför betalning och leverans.
Ändra orderstatus
Du kan uppdatera orderstatusen via rullgardinsmenyn i den aktuella beställningen. Välj den status som motsvarar var i processen ordern befinner sig.
Betalning väntar
Används när kunden har valt banköverföring eller en annan manuell betalningsmetod. Du behöver själv markera beställningen som betald när betalningen har kommit in.
Betald
Den här statusen sätts automatiskt när kunden har betalat med en onlinebetalning.
Pågår
Använd statusen när du arbetar med beställningen. Den hjälper dig att hålla koll på vilka ordrar som hanteras. I beställningslistan visas en grön markering som visuell indikator.
Avbruten
Används när betalningen inte har kommit in eller när kunden vill avbryta köpet.
Skickad
När du har skickat beställningen väljer du Skickad. Statusfältet låses därefter, och kunden får automatiskt ett e-postmeddelande om att paketet är på väg.
Observera: Kontrollera att beställningen verkligen har skickats innan du ändrar statusen till Skickad, eftersom kunden då får en automatisk avisering.
Relaterade guider
Sammanfattning
Du kan hantera dina beställningar genom att öppna dem via e-postaviseringen eller gå till Butik → Beställningar.
Där kan du granska produkter, kunduppgifter och betalningsinformation samt uppdatera orderstatusen:
Betalning väntar – när en manuell betalning ännu inte har bekräftats.
Betald – när en onlinebetalning har genomförts.
Pågår – när du arbetar med beställningen.
Avbruten – när köpet har avbrutits.
Skickad – när beställningen har skickats och kunden ska få en avisering.
Genom att hålla orderstatusen uppdaterad blir det enklare att följa varje beställning från betalning till leverans.
